Tendo usado o Google Docs em meus locais de trabalho anteriores e o Microsoft Word em casa, tenho anos de experiência em ambos. Mas ao decidir qual é melhor, sempre recorro ao meu argumento de que o Word oferece vários benefícios que o Docs não oferece, então o produto da Microsoft sempre será meu número um.
1. Use o aplicativo de desktop sem uma conexão com a Internet
Se você for um assinante do Microsoft 365, depois de baixar o aplicativo de área de trabalho Microsoft Word para o computador, não precisará de uma conexão com a Internet para usar a maioria dos recursos. Claro, sempre que você quiser compartilhar algo de qualquer aplicativo, você precisará estar online, mas todos os muitos recursos avançados de produção e edição de documentos do Word estão disponíveis mesmo nos cantos mais remotos do planeta.
Além disso, mesmo que você tenha uma conexão com a Internet, você pode optar por desabilitar a sincronização automática do OneDrive de qualquer maneira, pois seus dados são muito mais seguros quando você está trabalhando offline. Apenas lembre-se de salvar seu trabalho à medida que avança!
Como o Google Docs é um programa on-line, você não pode trabalhar sem uma conexão com a Internet e seu trabalho é carregado automaticamente para o Google Drive, o que pode representar um risco se você estiver usando uma conexão de internet insegura. Sim, o Google Docs é compatível com acesso off-line, mas a configuração é complicada. Primeiro, você precisa de uma conexão com a internet para acessar a versão offline do programa, e você é forçado a usar um dos dois navegadores que muitas pessoas preferem evitar (Microsoft Edge e Google Chrome). Em seguida, você tem que jogar com as configurações do seu navegador e, finalmente, você precisa baixar uma extensão.
Em suma, a capacidade de trabalhar facilmente offline no Microsoft Word o torna uma opção mais conveniente e segura do que o Google Docs.
2. Abra e edite PDFs mais facilmente
Tanto o Microsoft Word quanto o Google Docs permitem que você abra e edite um PDF, mas o primeiro executa esse processo muito mais suavemente do que o segundo. Não só você tem que fazer o upload do PDF para o seu Google Drive para fazer isso no Google Docs (você pode simplesmente usar um PDF em seu desktop ao usar o Microsoft Word), mas há pequenas diferenças na formatação que fazem do Microsoft Word o vencedor.
Para ver isso em ação, primeiro criamos um documento no Microsoft Word e o salvamos como um PDF.
Quando reabrimos o PDF como um documento do Microsoft Word, exceto por um marcador de parágrafo adicional no final da sexta linha, a formatação era idêntica.
Mas quando o abrimos como um Google Doc, a primeira linha foi recuada, o alinhamento à direita da imagem era inconsistente e havia um marcador de parágrafo adicional no início da sétima linha.
Para ser justo, também criamos um documento no Google Docs e seguimos o mesmo processo. Sem surpresa, tivemos resultados semelhantes.
Então, se você fosse abrir um PDF grande no Google Docs, você teria que fazer muito mais ajustes manuais para recuperar a formatação original do que no Microsoft Word.
3. Acesse mais modelos
Os modelos são ótimos para economizar tempo quando você já sabe que tipo de documento está criando, e tanto o Microsoft Word quanto o Google Docs têm uma ampla escolha de tipos diferentes. Onde o Word se destaca, no entanto, é o grande número de modelos que ele tem a oferecer de dentro do programa.
No Google Docs, há 55 modelos (em maio de 2024), todos documentos formais, como currículos, relatórios e ensaios. Em justiça ao Google, você também tem acesso a muitos mais, mas você tem que baixar um aplicativo para obtê-los.
Por outro lado, quer esteja a utilizar a aplicação de ambiente de trabalho Microsoft 365 ou a aceder ao Word para a Web, tem acesso instantâneo a milhares de modelos, desde contratos formais a calendários e convites floridos. O Word também tem uma barra de pesquisa útil, para que você possa encontrar um modelo mais rapidamente — um recurso que o Google Docs ainda não tem. Melhor ainda, você pode selecionar uma paleta de cores adequada ao navegar pelos modelos do Word.
4. Mesclagem direta de e-mails
Microsoft Word está bem-Conhecido como a casa das malas diretas, simplesmente porque você pode concluir o processo nativamente através do aplicativo de desktop. Ou seja, se você quiser enviar versões personalizadas de um documento para muitas pessoas, você pode fazer isso apenas usando o Microsoft Word (e se você já tem os detalhes dos seus destinatários no Microsoft Outlook ou na planilha do Microsoft Excel, você também pode usar o Word ao lado desses).
Como você pode ver na captura de tela abaixo, depois de clicar em “Selecionar destinatários” na guia Mailings na faixa de opções, você pode criar a lista de discussão dentro do seu documento ou usar uma lista de outro lugar.
Você também pode iniciar um assistente passo a passo para ajudá-lo com sua mesclagem de e-mail se você for um novato — basta clicar em “Iniciar mala direta” e você verá o assistente aparecer como uma opção.
O Google Docs fica muito aquém nesse quesito, pois você precisa instalar um complemento para concluir a mesma tarefa. É certo que você não pode fazer mala direta no Word para a Web, mas sua simplicidade no aplicativo de desktop é apenas uma das muitas maneiras de pagar pela assinatura do Microsoft 365 vale cada centavo. Ser capaz de salvar os documentos finalizados em seu aplicativo de desktop e escolher opções de impressão mais específicas também é um bônus adicional da capacidade de mesclagem de email do Word.
5. Mais opções para estilos
Ter a opção de selecionar estilos em seu documento significa que você pode formatar de forma rápida e consistente seu texto principal, títulos e outros elementos em seu trabalho, além de facilitar a criação de um sumário automático. Se você é alguém que gosta de fazer isso, você tem muito mais espaço para fazer seu documento parecer exatamente como você quer no Microsoft Word do que no Google Docs.
Eis o aspeto do menu Estilos no Word para a Web e na aplicação de ambiente de trabalho Microsoft Word:
E aqui está o que parece no Docs:
No aplicativo de desktop do Word, você tem 18 estilos predefinidos para escolher, em comparação com apenas nove no Google Docs. No Word para a Web, você tem ainda mais opções ao clicar em “Ver mais estilos”. O principal problema de ter apenas nove no Google Docs é que, depois de usar todos os nove, você não pode criar mais. No Word, no entanto, você pode criar quantos quiser.
Outro benefício de usar estilos no Word, seja usando o aplicativo para desktop ou o Word para a Web, é que você pode ver visualizações dos estilos antes de fazer sua seleção, mas o menu no Google Docs não oferece esse luxo.
E o processo no Microsoft Word é muito menos complicado. O Word tem um grupo Estilos dedicado na guia Página Inicial, mas o Documentos é um menu suspenso pequeno e escondido que é muito menos navegável. No Word, você aplica os estilos aos parágrafos e, em seguida, modifica os estilos em uma caixa de diálogo, e todos os parágrafos com esse nome de estilo serão atualizados. No Documentos, você precisa digitar algum texto e, em seguida, corresponder o estilo com o que você digitou, mas nunca está claro se esse nome de estilo específico já é usado em outro lugar do documento. Em suma, não é tão simples.
O Microsoft Word foi criado pela primeira vez em 1983, enquanto o Google Docs veio 23 anos depois, em 2006, então o Word tem muito mais ferramentas e opções em seus muitos menus. Algumas pessoas dizem que o Word tem muitas opções, o que pode causar atrasos de processamento ou dificultar a localização rápida das ferramentas de que você precisa. Mas não há dúvida de que o Word é um processador muito mais poderoso, e se você precisa criar ou editar documentos diariamente, como eu, então a vasta gama de oportunidades do Word o torna de longe a melhor escolha dos dois.
Agora que você sabe que o Word é a melhor escolha, use o poderoso software para criar seus documentos profissionais para a escola ou trabalho.
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