Como Empresas Podem Aproveitar ao Máximo a IA

A IA domina as conversas de negócios e tecnologia. Consumidores comuns a usam para escrever e gerar imagens. Ela até cozinha hambúrgueres em menos de um minuto. Conversas entre empresas que antes eram “se usarmos IA” rapidamente mudaram para “quando usarmos IA”.

Introdução

A inteligência artificial (IA) está transformando o mundo dos negócios de maneiras que nunca imaginamos. Desde a automação de tarefas rotineiras até a análise preditiva de dados, a IA está se tornando uma ferramenta indispensável para empresas de todos os tamanhos. No entanto, integrar a IA ao seu negócio não é algo que acontece da noite para o dia. Requer planejamento, educação e uma abordagem estratégica. Este artigo explora como as empresas podem aproveitar ao máximo a IA, abordando desde a centralização de dados até a desmistificação de mitos e a implementação gradual da tecnologia.

Centralize os Dados da Sua Empresa

Sem dados, não há IA. E como os dados são a base de toda tecnologia habilitada por IA para aprender e tomar decisões continuamente, eles precisam estar bem conectados e completamente precisos.

A Importância dos Dados Centralizados

Em muitas organizações, os dados são espalhados por vários canais e ferramentas. Muitas vezes, eles são completamente inacessíveis para a maioria dos membros da equipe porque são mantidos por gatekeepers ou eles não sabem onde os dados estão. Isso resulta em muitas interpretações dos dados, se os funcionários conseguirem colocar as mãos neles — não há uma única fonte de verdade para os dados para a IA extrair.

As empresas precisam conectar essas fontes de dados díspares e reunir as métricas que rastreiam desempenho, processo, pessoas e lucratividade – em todos os departamentos, plataformas e canais – tudo em um só lugar. Uma vez que os dados são centralizados dessa maneira, os funcionários em toda a organização terão um espaço para acessar dados que darão suporte a todo e qualquer tipo de IA.

Benefícios da Centralização de Dados

Além disso, ter todos os dados de uma organização em um só lugar impulsiona a produtividade. Setenta e dois por cento dos funcionários dizem que, para atingir a produtividade máxima, eles precisam de todos os dados e recursos necessários para fazer seu trabalhos prontamente disponíveis, de acordo com o relatório Tendências do ambiente de trabalho digital da Slingshot para 2023.

Desmascarando Mitos sobre IA no Local de Trabalho

Muitas pessoas ainda abrigam desconforto em relação à IA, especialmente quando se trata de seus empregos. Dada a forma como a IA é frequentemente retratada na mídia e no entretenimento, o público em geral é rápido em assumir que qualquer tipo de IA está imediatamente roubando seus empregos. A verdade é exatamente o oposto: a IA pode ser extremamente útil em suas funções.

A IA como Ferramenta de Apoio

Por exemplo, a IA pode ajudar a cortar as tarefas manuais e mundanas que os funcionários fazem todos os dias e dar a eles tempo de volta para se concentrarem nas tarefas mais criativas ou estratégicas que somente eles podem fazer. Compartilhe exemplos específicos como este com os funcionários para que eles possam se concentrar em como a IA elevará suas funções em vez de fazer com que essas funções desapareçam completamente.

Transparência na Implementação da IA

E da mesma forma que as organizações devem compartilhar objetivos de negócios em toda a organização para manter todos alinhados e motivados, uma visão transparente de como a IA será usada dará aos funcionários contexto sobre onde a tecnologia se encaixa na organização e seu papel. Essa transparência mudará a narrativa da IA, “a máquina que está tomando empregos” para a IA, “uma ferramenta cotidiana no local de trabalho”.

Dê Pequenos Passos para Ganhar Muito

Com tanta tecnologia nova e inovações emergentes, é tentador apostar tudo na IA. Mas não é sustentável ir de zero a 100 da noite para o dia.

Implementação Gradual da IA

Em vez disso, comece com pequenas integrações dentro da empresa, por exemplo, usando IA para resumir reuniões internas ou traduzir conteúdo para diferentes idiomas.

Ao introduzir lentamente esses pequenos, mas significativos casos de uso de IA, os funcionários ficarão cientes do papel específico da tecnologia no local de trabalho. Isso também permite que os funcionários adquiram habilidades para trabalhar com essas tecnologias, para que possam começar a integrá-las mais rapidamente também.

Testando e Ajustando

A IA veio para ficar e já está transformando a maneira como trabalhamos e fazemos negócios. Além de envolver os funcionários, comece pequeno com a tecnologia em si. Como a IA é tão nova e continua a evoluir, certifique-se de testar diferentes ferramentas e casos de uso dentro da sua organização. Comece pequeno com departamentos específicos para garantir que a IA esteja gerando o sucesso que deveria. Uma vez que esteja, você pode implementá-la em toda a organização.

Tabela Explicativa: Benefícios da IA no Local de Trabalho

Seção de Perguntas Frequentes (FAQs)

A IA vai substituir empregos humanos?

Resposta: A IA tem o potencial de automatizar tarefas repetitivas e mundanas, mas também cria novas oportunidades de emprego. Em vez de substituir empregos, a IA pode transformar funções, permitindo que os funcionários se concentrem em atividades mais criativas e estratégicas.

Como posso garantir que meus dados estejam prontos para a IA?

Resposta: Centralize seus dados em um único local, garantindo que eles sejam precisos e bem conectados. Isso permitirá que a IA aprenda e tome decisões de maneira eficaz.

Quais são os primeiros passos para implementar a IA na minha empresa?

Resposta: Comece com pequenas integrações, como usar IA para resumir reuniões ou traduzir conteúdo. Isso permitirá que os funcionários se familiarizem com a tecnologia e adquiram as habilidades necessárias para trabalhar com ela.

Como posso desmistificar os mitos sobre IA entre meus funcionários?

Resposta: Seja transparente sobre como a IA será usada na sua organização. Compartilhe exemplos específicos de como a IA pode ajudar a melhorar as funções dos funcionários, em vez de substituí-las.

Conclusão

A IA está transformando a maneira como trabalhamos e fazemos negócios. Para aproveitar ao máximo essa tecnologia, as empresas devem centralizar seus dados, desmistificar mitos sobre IA e implementar a tecnologia de forma gradual. Ao seguir essas diretrizes, as organizações podem garantir que seus funcionários e operações estejam prontos para o futuro alimentado por IA. A transparência e a educação são fundamentais para garantir que todos na organização compreendam e aceitem a IA como uma ferramenta valiosa.