Pare de perder tempo criando fórmulas do Excel, use ChatGPT

Em um ambiente de trabalho acelerado, você precisa maximizar a eficiência, e ferramentas de IA como o ChatGPT podem simplificar tarefas tediosas, como a criação de fórmulas do Excel. Se você ainda não experimentou o ChatGPT para fórmulas personalizadas do Excel, está perdendo uma grande mudança no jogo.

Como obter uma fórmula rápida do Excel no ChatGPT

Se você teme a simples ideia de abrir o Excel, quanto mais de criar fórmulas, você veio ao lugar certo. ChatGPT oferece uma maneira fácil de criar fórmulas Excel sem necessidade de experiência prática.

Tudo o que você precisa fazer é explicar ao ChatGPT o que você deseja fazer, e ele lhe dará uma fórmula, junto com instruções detalhadas sobre como implementá-lo. Apenas certifique-se de mencionar o intervalo (colunas e linhas) ao qual deseja aplicar a fórmula, e ele fará o resto para você. Neste exemplo, tenho uma variedade de pedidos de vários itens com preços e margens de lucro variados.

Meu objetivo é calcular a receita e o lucro de cada pedido. Embora a fórmula necessária para fazer isso não seja complexa, vamos supor que eu não sabia nada sobre Excel e que era meu primeiro dia de trabalho. Eu recorreria ao ChatGPT e pediria uma fórmula:

Depois de colar a fórmula nas linhas, arrastá-la para baixo para preencher automaticamente os dados e alterar o formato para USD, fiquei exatamente com o que procurava.

Este é apenas um exemplo básico para mostrar como o ChatGPT pode determinar quais fórmulas você precisa com base no que você gostaria de fazer. Vamos fazer algo um pouco mais complicado, pedindo que nos ajude a calcular a margem de lucro média e o item mais lucrativo.

Depois de implementar a fórmula, mais uma vez fiquei com exatamente o que procurava. Verifiquei os números calculando tudo manualmente para confirmar se as fórmulas funcionaram corretamente.

Se você já é um aficionado pelo Excel e prefere criar fórmulas sozinho, pode pedir ao ChatGPT que sugira a melhor função para o seu cenário único. Digamos que eu queira importar informações sobre receitas e lucros da minha planilha de pedidos para uma planilha de impostos. ChatGPT me deu quatro fórmulas viáveis ​​que eu poderia usar, junto com uma breve explicação de como elas funcionam.

Estes são apenas alguns exemplos básicos que demonstram o que você pode fazer com ChatGPT e Excel. Você pode usar seu companheiro de IA para desenvolver fórmulas e organizar seus dados da maneira que imaginar. Existe até uma nova função experimental para prompts GPT personalizados. A questão é que você nunca precisa pensar em qual fórmula usar ou mesmo saber como ela funciona. Ainda assim, ajuda saber algumas coisas sobre o Excel para aproveitá-lo ao máximo. Confira nosso guia Excel para iniciantes para um curso rápido e intensivo.

Você pode criar regras de formatação com ChatGPT

O Excel tem uma interface complexa que dificulta a navegação, especialmente para iniciantes, e as regras de formatação condicional exigem que você dê uma olhada para descobri-las. No exemplo a seguir, tenho uma lista de artigos com colunas que rastreiam se foram escritos e possuem fotos.

Forneci instruções detalhadas ao ChatGPT para me ajudar a codificar a tabela por cores para que eu pudesse acompanhar quais artigos ainda estavam em andamento. Aqui está meu prompt, seguido pela resposta do ChatGPT:

Segui as etapas exatamente como o ChatGPT as apresentou e os resultados são perfeitos. Mesmo que eu não tivesse conhecimento prévio de Excel, conseguiria criar a regra de formatação para manter o projeto organizado.

ChatGPT pode solucionar problemas e ajustar suas fórmulas

Não se preocupe se uma das fórmulas fornecidas pelo ChatGPT não estiver funcionando como esperado – isso acontece comigo o tempo todo. A solução pode variar desde dizer ao ChatGPT: “Ei, isso não funciona”. para explicar o problema em detalhes até que o ChatGPT resolva o problema.

No exemplo a seguir, eu queria calcular o retorno do investimento dos meus artigos, mas a primeira fórmula que o ChatGPT me deu não levou em consideração se o artigo já havia sido escrito, fazendo com que a fórmula mostrasse que perdi $ 100 no último dois artigos. Informei o ChatGPT sobre a discrepância e isso me deu uma fórmula nova e aprimorada.

Você também pode usar o ChatGPT para identificar o que está causando o erro. Digamos que um organizador de evento estava tentando calcular o número total de passageiros de cada cidade usando uma fórmula simples de adição e encontrou o #VALOR! Erro porque misturaram texto e números. Depois de explicar o problema ao ChatGPT, ele reconheceu imediatamente o erro e corrigiu o problema acompanhado de uma explicação simples.

Você ainda precisa verificar as fórmulas manualmente

Embora o ChatGPT seja sem dúvida uma das ferramentas “mais inteligentes” que os humanos já criaram, não é perfeito. Pode criar uma fórmula que não funciona corretamente, o que não é um problema quando o Excel apresenta um erro. No entanto, nos casos em que uma fórmula aparentemente funciona corretamente, mas omitiu um parâmetro importante, pode criar uma falsa sensação de segurança.

Esse comportamento pode induzir você a pensar que os dados mostrados estão corretos quando, na verdade, estão sendo calculados incorretamente. É por isso que você deve verificar duas ou três vezes se suas fórmulas estão corretas, calculando manualmente algumas entradas aleatórias. Além disso, se você forneceu intervalos de células específicos ao ChatGPT e fez alterações após inserir a fórmula, você deve garantir que suas alterações não afetaram a fórmula.

ChatGPT é um verdadeiro profissional do Excel, com a ressalva de que ele não consegue ver ou entender suas planilhas, então você precisa ter certeza de que as fórmulas funcionam corretamente. Tudo que você precisa é de um conhecimento básico de como o Excel funciona, e o ChatGPT pode criar fórmulas avançadas adaptadas ao seu cenário único.